Hoje em dia a digitalização de arquivos está em alta e isso ocorre pelo fato de os documentos digitalizados serem mais fáceis de compartilhar entre diferentes pessoas interessadas e também pelo fato de que um documento digitalizado tem menores chances, quase nulas, de se perder. A digitalização de arquivos ocorre em 3 etapas, sendo que a principal delas é a primeira, em que serão retirados do documento grampos ou qualquer outra coisa que atrapalhe o processo.
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